साझा करने से पहले एक लंबी मीटिंग रिकॉर्डिंग को कैसे कसें

एक लंबी मीटिंग रिकॉर्डिंग को कसने का मतलब है उस बेजान खामोशी, भटकाव, और फिलर शब्दों को काटना जिन्होंने लाइव बातचीत को लंबा किया था, ताकि बाद में साझा किया गया संस्करण देखने में उतना ही समय ले जितने की ज़रूरत हो। रिकॉर्डिंग को मैन्युअल रूप से स्क्रब करने के बजाय एक बार अपलोड करके प्रोसेस करें।

90-मिनट की रिकॉर्डिंग कोई नहीं देखता

किसी सहकर्मी को 90-मिनट की मीटिंग रिकॉर्डिंग का लिंक भेजें और इसकी ईमानदार संभावना कम है कि वे पूरी चीज़ देखेंगे। उन्हें एक कसा हुआ 45-मिनट का संस्करण भेजें और संभावना नाटकीय रूप से बढ़ जाती है। अधिकांश मीटिंग से किसी को वास्तव में जो चाहिए होता है — निर्णय, कार्रवाई आइटम, प्रमुख चर्चा बिंदु — वह लगभग हमेशा कुल अवधि का एक अंश होता है।

मीटिंग रिकॉर्डिंग को क्या फुला देता है

• शुरुआत में देर से आने वाले प्रतिभागियों का इंतज़ार करना
• स्क्रीन-शेयर लोड होने का समय और "क्या आप मेरी स्क्रीन देख सकते हैं" की जाँच
• भटकाव जो एजेंडा से हटकर फिर उस पर लौटे
• हर वक्ता से फिलर शब्दों का एक स्थिर पृष्ठभूमि स्तर

कुछ भी महत्वपूर्ण खोए बिना कसना

1. रिकॉर्डिंग को उस प्लेटफ़ॉर्म से डाउनलोड करें जिसने मीटिंग होस्ट की थी।
2. इसे trimtake.com/upload पर अपलोड करें।
3. इस आधार पर एक क्लीनअप स्तर चुनें कि आप कितना छँटाई करना चाहते हैं — मीडियम मोड पूरे वाक्यों और निर्णयों को बरकरार रखते हुए बेजान खामोशी और फिलर शब्द हटाता है।
4. यह पुष्टि करने के लिए ट्रांसक्रिप्ट की समीक्षा करें कि कुछ भी सारगर्भित नहीं कटा, फिर डाउनलोड करें।

यह मीटिंग को सारांशित करने से अलग है — कुछ भी संघनित या परिभाषित नहीं किया जाता। बोले गए वास्तविक शब्द वही रहते हैं; केवल उनके आसपास का बेजान समय और मौखिक फिलर हटा दिया जाता है।

यह प्रयास कहाँ सार्थक है

अनुपस्थित टीम सदस्यों के लिए रिकॉर्ड की जाने वाली आवर्ती मीटिंग, हितधारकों को फ़ॉरवर्ड की जाने वाली क्लाइंट अपडेट कॉल्स, और साझा संग्रह के लिए बनी कोई भी रिकॉर्डिंग — इन सभी को एक कसे हुए संस्करण से फ़ायदा होता है। किसी भी तरह की टॉकिंग-हेड रिकॉर्डिंग को छाँटने पर व्यापक दृष्टिकोण के लिए, वीडियो से फिलर शब्द हटाना देखें।

रीप्ले देखने वाले के समय का सम्मान करें

मीटिंग रीप्ले देखने वाला व्यक्ति कमरे में नहीं था और उसके पास बेजान खामोशी के लिए किसी लाइव मौजूद व्यक्ति की तुलना में कम धैर्य होता है। एक कसी हुई रिकॉर्डिंग एक छोटी सी शिष्टता है जो इस संभावना को कहीं अधिक बढ़ा देती है कि रीप्ले वास्तव में दस-मिनट के निशान पर छोड़े जाने के बजाय देखा जाए।

अपनी रिकॉर्डिंग अपलोड करें इसे आज ही कसने के लिए, या नियमित मीटिंग क्लीनअप के लिए मूल्य निर्धारण देखें।